Życie każdego z nas związane jest z wieloma spotkaniami, sprawami, które należy załatwić, wizytami u lekarza… Wiele dat do zapamiętania powoduje, że często zdarza się spóźnić lub zapomnieć o umówionym spotkaniu. Na takie sytuacje nie można sobie pozwolić, szczególnie gdy się chce być postrzeganym jako osoba profesjonalna i kompetentna. Dlatego wiele osób stawia na książkowe kalendarze, w których można wynotować plan dnia co do godziny. Jednak o wiele lepszym rozwiązaniem są specjalne teczki konferencyjne, w których oprócz kalendarza znajduje się wiele innych przydatnych w codziennym funkcjonowaniu przedmiotów.
Jak powinna wyglądać teczka konferencyjna?
Teczki konferencyjne powinny być przede wszystkim pomocne w wykonywaniu codziennych zobowiązań. Dlatego ich format nie powinien być większy niż A4 – taką teczkę można schować do plecaka czy torby na laptopa, a także do męskiego neseseru czy eleganckiej dużej damskiej torebki. Większe formaty będą nieporęczne, zaś mniejsze mogą okazać się niewystarczające na potrzeby przeciętnego użytkownika.
Wybierając teczkę konferencyjną warto wybrać taką, która będzie wykonana z wytrzymałego materiału, np. skóry, ekoskóry czy mocnych tekstyliów technicznych. Pozwoli to zminimalizować ryzyko uszkodzenia teczki w czasie intensywnego korzystania z niej każdego dnia. Dobrze jest też zwrócić uwagę na to, aby teczka miała jak najwięcej przegródek o różnych rozmiarach, co pozwoli na przechowywanie w niej osobistych dokumentów, wizytówek, notatek itp. Część z przegródek może być wykonana z przeźroczystych materiałów, dzięki czemu o wiele łatwiej będzie odnaleźć potrzebny dokument czy wizytówkę.
Teczki konferencyjne mogą być zapinane na zamek błyskawiczny lub na zapięcie zatrzaskowe z magnesem. To drugie rozwiązanie jest o wiele wygodniejsze, gdyż rzadziej się psuje i pozwala na szybsze otworzenie teczki.
Co powinno znaleźć się w teczce konferencyjnej?
Zawartość teczki konferencyjnej będzie zależała w głównej mierze od naszych potrzeb – nieco innego wyposażenia będzie szukał student, nieco innego biznesmen. Z reguły w teczkach tego typu można znaleźć między innymi:
- klips z notesem, niektóre teczki wyposażone są dodatkowo w wyjmowaną podkładkę do pisania z klipsem, co znacznie ułatwia przygotowanie notatek. Dzięki klipsowi do teczki można przymocować też ważne notatki, z informacjami, które są najpilniejsze na dany dzień;
- notatnik;
- kalendarz – z reguły jest to nieco mniejsza wersja klasycznego kalendarza książkowego, w której dodatkowo można zapisać adresy i telefony do swoich klientów, kontrahentów czy znajomych;
- kilka kieszeni otwartych i zapinanych na zamek lub zatrzask;
- długopis oraz miejsce na dodatkowe przybory biurowe;
- kalkulator – najczęściej jest to kalkulator pozwalający na wykonywanie podstawowych działań matematycznych;
- brelok do przymocowania kluczy;
- kieszonka na telefon komórkowy;
- zewnętrzna podłużna kieszeń na dokumenty.