Przedsiębiorstwa, które działają w wysoce konkurencyjnych branżach, kładą coraz większy nacisk na skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi. W zadaniu tym wspierają ich zaawansowane systemy HR, które pomagają w optymalizacji procesów związanych z personelem. W poniższym artykule przyjrzymy się, do czego służą te systemy, poznamy najważniejsze korzyści, jakie zapewniają one przedsiębiorcom oraz przybliżymy, jakie kryteria warto wziąć pod uwagę, wybierając odpowiedni system HR dla swojej firmy.
Do czego służą systemy HR?
System HR (ang. Human Resources), to oprogramowanie stacjonarne lub narzędzie w formie on-line, stworzone w celu ułatwienia zarządzania personelem. Jego kompleksowe funkcjonalności umożliwiają przedsiębiorcom efektywne i zautomatyzowane zarządzanie różnymi aspektami codziennych zadań działu kadr.
Kluczowym zadaniem, za które odpowiada system HR, jest zarządzanie danymi pracowników. Narzędzia te pozwalają na gromadzenie i aktualizowanie danych pracowników, w tym informacji personalnych, historii zatrudnienia, umów i wynagrodzeń. Narzędzia te wspierają również proces rekrutacji i selekcji kandydatów – ułatwiają zarządzanie procesem naboru od ogłoszenia wakatu po selekcję kandydatów i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych. Zaawansowane narzędzia do zarządzania czasem pracy pozwalają na śledzenie obecności, urlopów i innych aspektów związanych z etatami pracowników.
Warto podkreślić również, że system HR pomaga w ocenie wydajności pracowników oraz planowaniu ich rozwoju i szkoleń. Stanowią również kompleksowe wsparcie w wykonywaniu niezbędnych obliczeń w zakresie należnych pracownikom wynagrodzeń, uwzględniając przy tym należne premie oraz dodatki, uwzględniając przy tym należne podatki. Wspierają również zarządzanie dokumentacją, ułatwiają przechowywanie i zarządzanie dokumentami związanymi z personelem, takimi jak umowy, certyfikaty lub zgody.
System HR zapewniają szereg wymiernych korzyści
Korzystanie z narzędzi HR przynosi przedsiębiorcom wiele udogodnień, które wpływają na efektywność działu HR oraz ogólną wydajność firmy. System HR automatyzuje wiele rutynowych zadań, co pozwala pracownikom kadr skoncentrować się na bardziej strategicznych aspektach zarządzania personelem. Wspierają również dokładność gromadzonych danych, eliminując ryzyko błędów ludzkich przy wprowadzaniu i przetwarzaniu danych osobowych oraz płacowych na temat pracowników.
Nowoczesny system HR coraz częściej posiada moduły wymiany informacji, umożliwiając lepszą komunikację między pracownikami a działem HR drogą online. Co więcej, działa on w oparciu o obowiązującą na daną chwilę literę prawa, pomagając w zachowaniu zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia i wynagrodzeń. Poprzez skrócenie czasu potrzebnego na wykonywanie zadań HR, pomagają zaoszczędzić firmie czas i pieniądze.
Który system HR będzie właściwym wyborem dla Twojego przedsiębiorstwa?
System HR stanowią nieocenione narzędzie dla każdej firmy, której zależy na efektywnym zarządzaniu personelem. Oprogramowanie to wspiera optymalizację procesów kadrowych, wspierając redukcję kosztów i roboczogodzin, poświęcanych na powtarzalne czynności. Wybierając odpowiedni system HR, warto kierować się konkretnymi potrzebami naszej firmy, zwracając szczególną uwagę na kompatybilność oferowanych rozwiązań względem wyzwań, z którymi dział kadr mierzy się na co dzień.
Jesteś ciekaw, który system HR cieszy się największym zaufaniem polskich przedsiębiorców? Jednym z wiodących narzędzi na rynku, które od lat wspiera największe działające w Polsce marki, jest Teta HR, rozwijana przez markę Unit4 – jednego z najbardziej doświadczonych producentów oprogramowania dla biznesu. Już dziś odwiedź stronę Unit4 i przekonaj się, w jaki sposób system HR teta.unit4.com/pl/rozwiazania/kadry-i-place może pomóc Ci zaoszczędzić nawet kilkaset roboczogodzin w skali miesiąca.